Zentrale Artikelstammdaten
Ein Artikel, ein Datensatz. Preise, Varianten, Lieferanten und Lagerorte werden einmal gepflegt und an alle Kanäle verteilt.
Warenwirtschaftssystem für Handel und E‑Commerce
Eine Datenbasis für Filiale, Onlineshop und Buchhaltung. Wir entwickeln Warenwirtschaftssysteme, die zu Ihren Abläufen passen, statt Ihre Abläufe an eine Standardsoftware anzupassen.
Sobald ein Unternehmen über mehrere Kanäle verkauft, entstehen dieselben Probleme: Bestände stimmen nicht überein, Artikel werden doppelt gepflegt, und die Buchhaltung bekommt ihre Zahlen aus drei verschiedenen Exporten. Ein Warenwirtschaftssystem löst das, wenn es die vorhandenen Systeme wirklich verbindet und nicht nur ein weiteres Silo daneben stellt.
Wir bauen Warenwirtschaftssysteme für Händler, die mit Kassensystemen, Shopware oder Shopify, Amazon und einem ERP wie Alphaplan arbeiten. Der Fokus liegt auf sauberen Stammdaten, Echtzeit‑Beständen und Prozessen, die ohne manuelle Zwischenschritte auskommen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bestände laufen auseinander
Der Shop verkauft Ware, die in der Filiale schon über die Kasse gegangen ist. Stornos und Rückläufer kosten Zeit und Kunden.
Artikel werden mehrfach gepflegt
Preise, Bilder und Beschreibungen leben im Shop, im ERP und in Excel. Änderungen kommen nie überall gleichzeitig an.
Auswertungen entstehen von Hand
Umsatz nach Kanal, Lagerwert oder Renner und Penner werden am Monatsende aus Exporten zusammengebaut.
Leistungsumfang
Was wir liefern.
Echtzeit‑Bestände über alle Kanäle
Kassenverkäufe, Shopbestellungen und Wareneingänge buchen sofort auf denselben Bestand. Überverkäufe gehören der Vergangenheit an.
Kassenanbindung
Anbindung an Tillhub, SumUp und andere Kassensysteme. Bons, Tagesabschlüsse und Bestandsbuchungen fließen automatisch ein.
Shop‑ und Marktplatz‑Sync
Bestellungen aus Shopware, Shopify oder Amazon landen im WWS, Versandstatus und Bestand gehen zurück.
Einkauf und Wareneingang
Bestellvorschläge auf Basis von Mindestbeständen, Lieferantenbestellungen und Wareneingang per Scan.
ERP‑ und Buchhaltungsanbindung
Übergabe an Alphaplan oder andere ERP‑Systeme, damit Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung konsistent bleiben.
Ablauf
So läuft ein Projekt mit uns.
- 01
Prozesse aufnehmen
Wir schauen uns an, wie Ware heute vom Einkauf bis zum Kunden läuft, welche Systeme beteiligt sind und wo es hakt.
- 02
Datenmodell und Schnittstellen festlegen
Welches System führt welche Daten? Daraus entstehen ein klares Datenmodell und die Liste der Schnittstellen.
- 03
Umsetzung in Etappen
Wir liefern in nutzbaren Schritten, etwa erst Artikel und Bestände, dann Kasse, dann Shop. So bleibt das Tagesgeschäft stabil.
- 04
Einführung und Betreuung
Schulung des Teams, Migration der Altdaten und danach laufende Weiterentwicklung und Support.
TechnologienLaravelSymfonyVue.jsMySQLMariaDBAlphaplanTillhubShopwareShopifyAmazon
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung.
Nein. In den meisten Projekten bleibt das vorhandene ERP, etwa Alphaplan, führend für Buchhaltung und Rechnungen. Das Warenwirtschaftssystem übernimmt Artikel, Bestände und Kanäle und tauscht die Daten per Schnittstelle aus.
Ja. Wir migrieren Artikel, Bestände und Kundendaten aus dem Shop, dem ERP oder aus Excel‑Listen und bereinigen dabei Dubletten.
Beides ist möglich. Wir betreiben Systeme auf Servern in Deutschland oder in Azure, auf Wunsch auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Passend dazu
Weitere Leistungen.
Schnittstellenentwicklung
Schnittstellen für Alphaplan, Tillhub, Shopware, Shopify und Amazon. Wir verbinden Ihre Systeme zu einem nahtlosen Datenfluss, ohne Doppelerfassung.
Mehr erfahrenE‑Commerce‑Systeme
Entwicklung, Erweiterung und Betreuung von Shopware- und Shopify-Shops inklusive individueller Plugins, ERP-Anbindung und Marktplatz-Sync. EX‑IT, Gelnhausen.
Mehr erfahrenMobile Lösungen
Apps für Android und iOS mit Flutter, Swift und Kotlin: mobile Lagersysteme mit Barcode-Scanning, Außendienst- und Kunden-Apps mit Anbindung an Shop und ERP.
Mehr erfahrenSprechen wir über Ihr Projekt.
Ob konkrete Anforderung oder erste Idee: Ein kurzes Gespräch reicht, um den nächsten Schritt zu klären.